Como armazenar toner corretamente

Os cartuchos de toner têm uma durabilidade praticamente ilimitada. Ao comprar embalagens duplas ou packs promocionais, é possível economizar muito dinheiro.

Como armazenar toner corretamente

O toner, ao contrário da tinta, é composto principalmente por pó, agente revelador, óxidos metálicos magnetizáveis e agentes aglutinantes.

Todos os componentes estão em forma de pó no cartucho e, portanto, não podem secar ou estragar. Embora alguns cartuchos tenham uma data de produção ou validade impressa (algumas vezes de forma codificada), a data de validade no toner não tem um papel significativo, pois são entregues em embalagens herméticas e acolchoadas. Portanto, é extremamente improvável que o pó no cartucho se aglutine sem interferência externa.

Ao contrário da tinta com validade limitada, pode ser sensato, em determinadas circunstâncias, armazenar alguns cartuchos de toner de reserva.

O toner deve ser armazenado preferencialmente na posição de instalação (ou seja, na horizontal).

Os cartuchos de toner devem ser levemente agitados antes de serem inseridos na impressora, para que o pó se distribua uniformemente. A embalagem impede que o pó de toner escape para o ambiente. Os cartuchos de toner podem ser utilizados mesmo após anos de armazenamento. É importante garantir que os cartuchos sejam armazenados em temperatura ambiente, com umidade moderada, sem exposição direta à luz solar e na embalagem original.

Durante o armazenamento de cartuchos de toner, é importante garantir que os limites de temperatura, que variam de fabricante para fabricante, não sejam excedidos, especialmente durante o transporte em contêineres, pois o toner nos cartuchos pode aglutinar-se.

O toner pode secar ou estragar?

Ao contrário do toner, os cartuchos de impressora contêm tinta como agente colorante. A tinta é composta principalmente de água (50 a 90%), aditivos (solventes como isopropanol e álcool) e pigmentos de cor.

A composição da tinta faz com que ela se altere ao longo do tempo devido a fatores externos, como a luz UV e o oxigênio.

O toner, por outro lado, não é um líquido, mas sim um pó composto por partículas muito pequenas, portanto, ele não pode secar. No entanto, se o toner for armazenado incorretamente (na posição vertical), o pó pode se acumular em uma parte do cartucho. Nesse caso, o cartucho deve ser colocado na posição horizontal e ser agitado suavemente várias vezes para redistribuir o pó dentro do cartucho.

Mesmo cartuchos que permanecem em dispositivos por anos raramente aglutinam, mesmo após longos períodos de inatividade e variações de temperatura e umidade, e ainda produzem impressões de boa qualidade. Pelo menos, isso costuma ser o caso com toners originais.
Imagem: Um cartucho de toner da Samsung em sua embalagem de proteção. Nada pode "estragar". Para armazenamento a longo prazo, o cartucho deve permanecer em sua embalagem original. A aglutinação devido a temperaturas ambientes extremamente altas é um problema sério.

Por que vale a pena ter um estoque de toner?

Manter um estoque de toner é uma boa ideia por vários motivos, e, conforme descrito anteriormente, isso não representa nenhum risco.

Você pode economizar dinheiro comprando cartuchos de toner em embalagens duplas ou multipacks. Além disso, raramente o toner fica mais barato com o tempo. Na verdade, os toners tendem a ficar mais caros à medida que os dispositivos envelhecem e se tornam mais raros. Se você deseja usar seu dispositivo por muito tempo, é uma boa ideia ter alguns cartuchos de toner armazenados.

Quem sempre tem um cartucho de reserva à mão não precisa interromper o uso de sua impressora ou copiadora e não será pego de surpresa por cartuchos de toner vazios de repente.